Как я вежливо напоминаю главному оператору компании ответить на мой предыдущий адрес электронной почты?

RodrikTheReader 08/22/2017. 6 answers, 9.754 views
professionalism email

Я должен присоединиться к их компании в ближайшие дни. Это небольшая компания, насчитывающая около 50 человек, и нет официального отдела кадров. До сих пор я общался напрямую с оператором.

В моем расписании произошли изменения, и я смогу присоединиться к новой компании на месяц позже, чем я ожидал. Я отправил ей электронное письмо в пятницу с 13:00 (сегодня понедельник), сообщив ей об этом и прямо попросил ее сообщить мне, было ли все в порядке.

Я еще не слышал от нее ответа. Я понимаю, что некоторые люди предпочитают не видеть рабочие письма по выходным. Но я склонен полагать, что она увидела электронную почту, но забыла ответить (что вполне понятно). Я бы не стал беспокоиться об этом в обычных обстоятельствах, но мне нужно как можно скорее поговорить с моим текущим менеджером, и это зависит от ответа, который я получаю от этого главного операционного директора.

Я хочу напомнить ей, но

Привет, XYZ, пожалуйста, ответьте на мое последнее электронное письмо.

звучит грубо для меня. Должен ли я просто скопировать вставить последнее письмо?

UPDATE 1 : Я слушал @Jane и решил подождать до завтра. Но я получил ответ поздно вечером. Несколько писем были обменены туда и обратно. Вот резюме -

Она сказала мне, что для меня очень непрофессионально совершать свидание, которое я не был готов к чести. Я извинился перед ней, чтобы начать с & объяснил, что дал им дату, потому что видел некоторые случаи, когда другие люди в моем офисе были освобождены за очень короткий период. Но мой нынешний работодатель поймал меня на техническом уровне, и если я не буду служить в течение полного официального периода уведомления, мне придется заплатить большой штраф. Я не посмел спросить ее, готовы ли они заплатить это от моего имени. Она сказала, что ей нужно обсудить ситуацию внутри страны, и они дадут мне знать их решение завтра.

Короче, я испортил. Долгое время.

UPDATE 2 : Я сохранил работу! Мой бонус к присоединению сильно пострадал. Но я просто счастлив, что справился с этой задачей. Я предполагаю, что новый процесс интервью мог занять столько же времени, в котором я мог бы начать там (на этот раз для реального: P).

Большое спасибо The Workplace! Вы были большой помощью. Вы не представляете, насколько ощутимо мое облегчение. Я действительно не хотел потерять это.

Lesson Learned : НИКОГДА не обещайте новому работодателю дату, которая раньше официального периода уведомления вашей текущей организации.

5 Comments
30 J... 07/31/2017
Подождите ... вы приняли новую работу и обещали дату начала, но затем пусть ваш старый босс поговорит с вами о том, чтобы остаться в другом месяце, когда вы дали свое уведомление?
10 Lilienthal♦ 07/31/2017
Если вы не уверены в том, что « please respond », это грубо, я могу только представить, что в вашем исходном письме. Как сказано ниже, это не просто FYI, а то, что работодатели могут вытащить предложения. Если вы начнете в следующие несколько days , почему, на ваш взгляд, это не оправдывает телефонный звонок?
30 J... 07/31/2017
@RodrikTheReader Ну ... если это похоже на утку ... Я имею в виду, если у вас нет четкого договорного обязательства дать то, что мы можем лучше всего сделать, это шесть недель уведомления, и если вы действительно не заботитесь о том, чтобы новый работа, тогда я, вероятно, решительно передумал бы ваше решение играть в пожелания вашей старой компании. Если у вас была такая большая зависимость, то это действительно проблема вашего менеджера.
13 Dan Neely 07/31/2017
Для любой подобной ситуации с вашей конечной датой в будущем всегда давайте любой договорный максимум, если вы уже не договорились о более коротком периоде. Если ваш скоро быть бывшим работодателем часто позволяет людям идти раньше, вы можете добавить, что вы можете начать раньше; но никогда не делайте обещание, которое зависит от кого-то другого, чтобы вы могли его удержать. Особенно, когда этот человек, скорее всего, будет расстроен вами.
8 NotMe 07/31/2017
Если бы я был главным операционным директором, я бы сидел на этом электронном письме, пока не решил, может ли следующий кандидат в очереди быть лучшим выбором.

6 Answers


Jane S 07/31/2017.

Лучшим способом формулировки было бы ответить на предыдущее электронное письмо, которое вы отправили ей, с чем-то вроде:

Привет, XYZ,

Мне было интересно, если бы у вас была возможность взглянуть на письмо, которое я отправил в пятницу. Прошу прощения, я просто должен получить подтверждение, чтобы как можно скорее работать с моим текущим менеджером.

С уважением. RodrikTheReader

Я понимаю настоятельную необходимость, но вам нужно дать ей возможность не только читать, но и действовать по той информации, которую вы ей дали. Я бы рекомендовал подождать до завтрашнего дня (вторника), а затем отправить выше.


user74711 07/31/2017.

Вы должны забрать телефон и позвонить ей или кому-то еще в компанию, если вы не можете связаться с ней.

Однако вы также должны четко указать, что это ошибка с вашей стороны и что вы готовы быть очень гибким и найти решение, которое будет работать для компании.


Isak Combrinck 08/03/2017.

In general, patience is a virtue. Даже если адрес электронной почты является несколько срочным, вам необходимо предоставить как минимум 1-2 рабочих дня для ответа. Люди заняты, и это особенно важно для руководителей. В то время как многие люди читают свои работы, связанные с электронной почтой в течение выходных, его не следует принимать во внимание, вместо этого вам нужно прилагать усилия к тому, чтобы вы могли общаться в течение недели.

Если электронное письмо срочно, вы можете отправить квитанцию ​​о получении (не рекомендуется, но стоит упомянуть). Это уведомит вас, когда человек подтвердит, что они прочитали письмо. Обратите внимание, что при чтении квитанций они все равно могут его прочитать и не уведомлять вас. Некоторые квитанции также могут считаться грубыми.

Если вы не получили ответа в течение 1-2 рабочих дней, вам следует позвонить лицу, с которым связались. Отправка второго письма за такой короткий промежуток времени может показаться грубой для некоторых людей, но при этом не будет. Вызов показывает, что вы серьезно относитесь к работе с ними.

Однако в вашем случае я позвоню сегодня (понедельник). Вы сказали, что ожидается, что вы начнете в течение ближайших нескольких дней, поэтому даже ожидание в один прекрасный день может быть слишком продолжительным.

Возьмите эту часть с немного соли ...

Технически, если ваш старый работодатель уже знал, что вы уедете через несколько дней, тогда они не должны ожидать, что вы останетесь дольше. Они могут ask но они не могут этого expect . Так что если с новой компанией не все в порядке, вам нужно сообщить старому работодателю no .

Update: вы извлекли ценный урок. Просто потому, что предыдущие сотрудники, выпущенные на короткой основе, не означают, что вы получите такое же лечение. Если вы хотите переключиться на работу, вам нужно first убедиться, что до тех пор, пока вы не будете подвергнуты контракту, before обещать дату новому вашему работодателю.

2 comments
Coxy 08/01/2017
Контр-мнение: не используйте чтения. Они считаются грубыми людьми. «большинство людей выиграло [« намеренно не отправлять квитанцию ​​на чтение »), возможно, не больше, но потенциально много. И даже если вы получаете квитанцию ​​на чтение, она на самом деле вам не поможет.
Isak Combrinck 08/03/2017
Я размышлял о своем предположении использовать квитанцию ​​о чтении и изменил свой смысл. Я привык принимать их с течением времени, но я помню, как грубо я их нашел в начале.

brian d foy 07/31/2017.

Начните новую работу, когда вы скажете, что будете и будете работать консультантом для своей старой работы, если это будет разрешено. Многие люди, которые были важны для своего предыдущего работодателя, пошли по этому пути, чтобы помочь переходу (вместо того, чтобы отложить неизбежность). Вы, придерживаясь дольше в том месте, где вы уходите, не будут помогать так, как кто-либо воображает, и мир будет продолжаться без вас.

Также подумайте, что вы отправили первое электронное письмо в пятницу в пятницу, и это всего лишь понедельник.


Slinky Sloth 07/31/2017.

Вы всегда можете отправить электронное письмо «Исправление: ....», если есть что-нибудь (даже что-то тривиальное), которое вы изменили в своем предыдущем письме. Таким образом, вы будете более осторожны.


krmanish007 07/31/2017.

Как правило, избегают отправлять важные офисные письма в пятницу днем. Люди в основном читают, думают, чтобы ответить, но много раз идут в другом настроении и часто забывают. В понедельник утром он уже был прочитан, и поэтому не было напоминаний, чтобы ответить.

Я бы предпочел ответить на последнее отправленное письмо только с подписью и изменить строку темы на Напоминание:, и в случае, если вы хотите больше смирения, добавьте тело «если вы пропустили предыдущую почту ...»

Чем больше вы пишете, тем больше проблем вы создаете. Быть простым и точным.

2 comments
2 Robert Dundon 07/31/2017
ИМХО "в случае, если вы пропустили [предыдущую почту]" говорит как пассивно-агрессивный и не очень хороший ответ, особенно когда адрес выше
3 Peter 07/31/2017
Этот ответ смешивает некоторые хорошие моменты в 1-м и 3-м абзацах с плохими советами во втором абзаце.

Related questions

Hot questions

Language

Popular Tags